Автоматизация рекрутинга: как упростить подбор персонала

Большинство компаний постоянно занимается поиском персонала. Ежегодно организации тратят довольно много средств на поиск новых сотрудников, их адаптацию, оформление документов и обучение. Система для автоматизации рекрутинга позволяет не просто упростить работу рекрутеров, но и существенно сэкономить средства компании. Специальные программы позволяют исключить возможные ошибки, уменьшить время простоев, а также избавиться от субъективных суждений, которые может иметь HR-специалист.

Распространённые проблемы, с которыми сталкивается рекрутер

К основным проблемам можно отнести:

• Трудности с массовым отбором соискателей.
• Низкий уровень эффективности подбора персонала.

С первой проблемой специалисты преимущественно сталкиваются, когда за ограниченный период времени и при небольшом бюджете им необходимо обработать огромное количество информации и просмотреть много разных каналов с резюме. Довольно часто им попросту не хватает времени на то, чтобы качественно выполнить эту работу. В конечном итоге это негативно сказывается на всей компании, поскольку если вовремя не закрыть вакансии, люди, которые уже работают в коллективе, столкнутся с переработками, а компания - с простоями и снижением эффективности.

Вторая проблема также во многом связана с недостатком времени, а также ресурсов. Из-за этого собеседования проводятся с недостаточной эффективностью.

И в том, и в другом случае автоматизация процесса рекрутинга может существенно улучшить ситуацию. Именно таким образом можно автоматически размещать вакансии сразу на нескольких площадках, изучать резюме из разных источников, искать резюме по определённым параметрам, иметь доступ к данным про кандидата вместе с рейтингом и отзывами и т.д. За счёт этого, используя продуманную автоматическую систему, HR-специалист может сосредоточиться на поиске действительно талантливых сотрудников, а не на рутинной работе с таблицами и папками.

Какие преимущества дают системы автоматизации рекрутинга

Среди главных преимуществ следует выделить:

• За счёт того, что большинство рабочих процессов осуществляется автоматически, можно существенно снизить объём ручного труда, уменьшить временные и денежные затраты, а также увеличить продуктивность и скорость принятия решений.
• Благодаря автоматической системе, у сотрудников есть возможность найти более «качественных» соискателей. Искусственный интеллект во время подбора ориентируется на те параметры, которые являются ключевыми для компании. А за счёт уменьшения влияния человеческого фактора, процесс становится более объективным.
• Система дает компаниям конкурентные преимущества. Онлайн-инструменты позволяют пользоваться системой и на удалёнке. За счёт этого, не имеет значение, где находится рекрутер, кандидат, и где располагается компания. Можно удобно искать сотрудников для удалённого формата работы.
• Даже самый щепетильный специалист может что-то пропустить или не обратить внимание на нюансы, но система даёт возможность качественно проработать каждое резюме и каждый отклик.

Стоит отметить, что автоматизация полезна не только для HR департамента, который ответственен за подбор персонала, но и для кандидатов. Это связано с тем, что в таком случае, на отклик обязательно будет ответ, а резюме будет обязательно просмотрено. Кроме того, автоматические системы позволяют намного быстрее давать обратную связь, поэтому соискателю не придётся долго ждать пока его пригласят на собеседования в случае положительного решения или отклонят заявку в случае отрицательного решения.